![]() | Нижний Новгород(831) 4-216-216 |
| Delta ПЛАТЕЖИ - АрхивСистема хранения документов предприятий Для входа в архив поспользуйтесь одним из следующих способов: По ИНН предприятия ![]() Введите ИНН предприятия, затем нажмите кнопку "Промплощадки" ![]() В окне "Промплощадки" нажмите кнопку "Архив" Через поиск ![]() Нажмите кнопку "Поиск..." ![]() Воспользуйтесь полями для поиска предприятия. Одиночным щелчком левой клавиши мыши выберите искомое предприятие из списка, затем нажмите кнопку "А" ![]() В верхней таблице отображаются группы документов. В нижней таблице отображается содержимое групп Нажмите кнопку "Добавить" для добавления новой группы документов. ![]() Задайте имя группы ![]() Выберите тип документов ![]() Дополнительно можно указать номер и срок действия разрешительных документов в группе. Кнопки "Срок действия с" и "по" добавляют соответствующие даты. Для удаления даты нужно выделить год и стрелкой вниз уменьшать его значение, пока поле с датой не пропадет. Это произойдет когда значение года будет меньше 1980. В дальнейшем это позволит видеть в списке предприятия, у которых заканчиваются сроки разрешений. Даты начала и окончания срока могут быть добавлены как вместе так и отдельно. Введите примечание для группы, если требуется. ![]() Для многопользовательской версии программы есть возможность задать список пользователей, имеющих доступ к данной группе документов Импорт документов Добавить документы в архив можно перетащив их в таблицу, либо, воспользовавшись кнопкой "Файл", после чего выбрать необходимые документы из списка. ![]() При добавлении папок с документами, которые содержат вложенные папки, включение данной опции позволит добавить документы из всех вложенных папок ![]() Включение данной опции приведет к удалению импортируемых документов и папок с их прежнего места хранения. Если данная опция отключена - будет выполнено копирование файлов в архив ![]() При импорте большого списка файлов выдается предупреждение. При нажатии кнопки "ОК" или закрытии данного окна будет отображен список файлов для импорта. ![]() Подтвердите или отмените импорт файлов. ![]() Дождитесь когда все файлы будут добавлены. При добавлении в архив обновленных версий файлов старые версии не удаляются! Если повторно добавляемый файл не изменялся - файл не будет добавлен. ![]() Чтобы не запутаться в разных версиях одного и того же документа, добавьте примечание к файлу. Для этого выделите файл в списке и в текстовом поле напишите примечание. ![]() В дальнейшем, в списке файлов, вместо имени файла будет отображаться примечание. Будьте внимательны при добавлении файлов к архиву! В случае ошибки, удаление файлов из архива производится только администратором! Пользователи не могут удалять файлы из архива. ![]() При поиске предприятия по ИНН убедитесь в том, что он корректен. В противном случае программа выдаст данное предупреждение. Если его проигнорировать и начать работу с архивом - файлы будут добавлены в архив с несуществующим (некорректным) ИНН. |
|