Delta ПЛАТЕЖИ - Архив

Система хранения документов предприятий

Для входа в архив поспользуйтесь одним из следующих способов:

По ИНН предприятия

Введите ИНН предприятия, затем нажмите кнопку "Промплощадки"
*Номер ИНН должен содержать 12 знаков. При необходимости, добавляются нули слева.

В окне "Промплощадки" нажмите кнопку "Архив"

Через поиск

Нажмите кнопку "Поиск..."

Воспользуйтесь полями для поиска предприятия.

Одиночным щелчком левой клавиши мыши выберите искомое предприятие из списка, затем нажмите кнопку "А"
Откроется окно архива

В верхней таблице отображаются группы документов. В нижней таблице отображается содержимое групп

Нажмите кнопку "Добавить" для добавления новой группы документов.

Задайте имя группы

Выберите тип документов

Дополнительно можно указать номер и срок действия разрешительных документов в группе. Кнопки "Срок действия с" и "по" добавляют соответствующие даты. Для удаления даты нужно выделить год и стрелкой вниз уменьшать его значение, пока поле с датой не пропадет. Это произойдет когда значение года будет меньше 1980. В дальнейшем это позволит видеть в списке предприятия, у которых заканчиваются сроки разрешений. Даты начала и окончания срока могут быть добавлены как вместе так и отдельно.

Введите примечание для группы, если требуется.

Для многопользовательской версии программы есть возможность задать список пользователей, имеющих доступ к данной группе документов

Импорт документов

Добавить документы в архив можно перетащив их в таблицу, либо, воспользовавшись кнопкой "Файл", после чего выбрать необходимые документы из списка.

При добавлении папок с документами, которые содержат вложенные папки, включение данной опции позволит добавить документы из всех вложенных папок

Включение данной опции приведет к удалению импортируемых документов и папок с их прежнего места хранения. Если данная опция отключена - будет выполнено копирование файлов в архив

При импорте большого списка файлов выдается предупреждение. При нажатии кнопки "ОК" или закрытии данного окна будет отображен список файлов для импорта.

Подтвердите или отмените импорт файлов.

Дождитесь когда все файлы будут добавлены.

При добавлении в архив обновленных версий файлов старые версии не удаляются! Если повторно добавляемый файл не изменялся - файл не будет добавлен.

Чтобы не запутаться в разных версиях одного и того же документа, добавьте примечание к файлу. Для этого выделите файл в списке и в текстовом поле напишите примечание.

В дальнейшем, в списке файлов, вместо имени файла будет отображаться примечание.

Будьте внимательны при добавлении файлов к архиву! В случае ошибки, удаление файлов из архива производится только администратором! Пользователи не могут удалять файлы из архива.

При поиске предприятия по ИНН убедитесь в том, что он корректен. В противном случае программа выдаст данное предупреждение. Если его проигнорировать и начать работу с архивом - файлы будут добавлены в архив с несуществующим (некорректным) ИНН.